Accountable erklärt: Steuer-App oder Steuerberater für Selbstständige

Steuerberater oder App: Was kostet den Fuchs seine Buchhaltung? Es geht um Steuer-Apps für Selbstständige, am Beispiel von Accountable.

Der Fuchs ist selbstständig und hat damit mehrere Steuerpflichten. Er muss Umsatzsteuer-Voranmeldungen abgeben, meist monatlich oder vierteljährlich. Dazu kommen die Einnahmenüberschussrechnung und die Einkommensteuererklärung. Und jeder Beleg muss irgendwo gesammelt und zugeordnet werden. Wer eine Frist verpasst, riskiert Verspätungszuschläge vom Finanzamt. Viele geben das an einen Steuerberater ab, was je nach Aufwand oft vierstellig im Jahr kostet.

Accountable ist eine App, die diese Aufgaben für Selbstständige bündelt. Der Fuchs fotografiert einen Beleg, und die App ordnet ihn zu. Rechnungen schreibt er direkt in der App. Über die Bankanbindung werden Zahlungen automatisch mit Belegen und Rechnungen abgeglichen. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung wird vorbereitet und an das Finanzamt übermittelt. Auch EÜR und Einkommensteuererklärung laufen über die App. Accountable wirbt zusätzlich mit einer Steuergarantie. Die genauen Bedingungen dieser Garantie liest der Fuchs vorher nach.

Der Tarif Steuern kostet 29,90 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung sind es 37,40 Euro. Der größere Tarif Max liegt bei 59,90 Euro. Aufs Jahr gerechnet sind das mindestens rund 360 Euro. Die Kosten der App kann er als Betriebsausgabe absetzen, genau wie ein Steuerberaterhonorar.

In den App Stores hat Accountable 4,7 und 4,6 Sterne. Auf Trustpilot gibt es rund 1.100 Bewertungen, die einfache Bedienung wird oft gelobt. Kritisiert werden lange Antwortzeiten beim Support und Fehler bei der Bankanbindung. Und die App ist nicht für GmbH oder UG gedacht.

Für einfache Fälle kann die App den Steuerberater ersetzen. Zum Beispiel für Freiberufler mit wenigen Rechnungen im Monat und ohne Angestellte. Bei komplexen Fällen raten auch Vergleichsportale weiter zum Steuerberater. Zum Beispiel bei Mitarbeitern, Immobilien oder mehreren Firmen. Alternativen wie sevdesk, Lexware Office oder Kontist decken ähnliche Aufgaben ab. Der Fuchs testet vorher, welche App zu seiner Arbeitsweise und seiner Bank passt.

Der Fuchs zahlt für seine Buchhaltung so viel, wie sein Fall wirklich braucht. Bei einem einfachen Einzelunternehmen reicht ihm eine App wie Accountable. Wird es komplizierter, holt er sich einen Steuerberater dazu.

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